1. Rekisterinpitäjä, yhteyshenkilö ja rekisterin nimi
Rekisterinpitäjä:
Kajo8 Oy, Y-tunnus: 3390688-8
Yhteyshenkilö:
Kaisa Padhaal
📞 +358 44 2484 804
✉️ info@mortaali.fi
Osoite: Puolikkotie 8, 02230 Espoo
Rekisteri: Asiakasrekisteri
2. Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenpito asiakkaisiin
- Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
- Markkinointi
- Laskutus
Henkilötietojen käsittelyn perusteet:
- Rekisteröidyn suostumukseen: Olet esimerkiksi hyväksynyt evästeet tai rekisteröitynyt palveluumme.
- Sopimukseen: Olet tilannut maksullisia palveluitamme.
- Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun: Kehitämme palvelua ja varmistamme sen toimivuuden.
- Lakisääteisiin velvoitteisiin: Käsittely perustuu lakiin.
3. Mitä tietoja keräämme?
Keräämme vain tarpeellisia tietoja, kuten:
- Nimi ja yhteystiedot (esim. sähköposti, puhelinnumero)
- Yrityksen tiedot ja laskutustiedot
- Sosiaalisen median profiilit (jos asiaankuuluvia)
- IP-osoitteet ja evästeisiin liittyvät tiedot
Tietoja säilytetään vain niin kauan, kun on tarpeen ja siihen on perusteltu syy, esimerkiksi asiakkuuden tai palvelun maksamisen ajan.
4. Mistä tiedot ovat peräisin?
Tietosi tulevat meille esimerkiksi:
- Yhteydenottolomakkeiden kautta
- Solmituista sopimuksista
- Sähköposteista tai muista tilanteista, joissa olet luovuttanut tietoja
- Evästeistä
5. Luovutetaanko tietoja muille?
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta. Tietojasi voidaan luovuttaa tilanteissa joissa:
- Olet antanut suostumuksesi tietojesi luovutukseen
- On kyse yritysjärjestelystä
- On kyse lakisääteisestä velvoitteesta
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
6. Miten tietosi suojataan?
- Tietojasi käsittelee vain henkilöt, joilla on siihen perusteltu syy.
- Käytämme ajantasaisia ja luotettavia tietoturvaratkaisuja.
- Säilytämme tietoja vain tarvittavan ajan ja lain perusteella.
7. Mitkä ovat oikeutesi?
Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa tietosi rekisteristä
- Saada tietosi muutetuksi, oikaistuksi tai siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä
- Saada tietosi poistetuksi
- Siirtää tietosi toiseen järjestelmään
- Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos epäilet tietosuojaongelmaa
8. Miksi käytämme evästeitä?
Evästeitä käytetään muun muassa verkkosivuston toimivuuden varmistamiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.
9. Voiko tähän selosteeseen tulla muutoksia?
Kyllä, varaamme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Suosittelemme tarkistamaan tämän säännöllisesti.